Mi az @Napló szoftverbérlet szolgáltatás?

Az @Napló Szoftverbérlet egy rendkívül költséghatékony megoldás az elektronikus napló használatához. A szolgáltatás során nem kell egyösszegben megvásárolni a programot, hanem havi átalánydíjért teljes körűen lehet a programot használni. A szoftverbérleti szolgáltatás ugyanúgy tartalmazza az @Napló szoftverhez kapcsolódó szolgáltatásokat (telepítés, oktatás, felhasználói támogatás stb.), mint a dobozos verzió megvásárlása, ugyanakkor nem szükséges azegyösszegű nagyobb kiadás az intézmény részéről. A szoftverbérleti szolgáltatás egy éves hűségidőt tartalmaz.

Mi az @Napló NET szolgáltatás?

Az @Napló NET egy egyszerű ún. felhő alapú megoldás az elektronikus napló beveztéséhez és használatához. A havi átalánydíj ellenében az intézmény elektronikus naplórendszere a TwinNet által üzemeltetett virtuális szerveren működik, a tanárok, tanulók, szülők az Interneten keresztül, böngészőprogrammal érhetik el az adatokat. Az @Napló NET havidíja tartalmazza a szoftver használatának valamint üzemeltetésének összes költségét. A szolgáltatás egy éves hűségidőt tartalmaz.

Hogyan lehet félévi és év végi jegyet adni az egyes tantárgyakból?

Az Osztályozás és értékelés - Jegyek beírása funkciót kell választani. A felső listboxból az Értékelés típusánál a félévi jegy/értékelést (vagy év végi jegy/értékelés) elemet kell kiválasztani, majd az évközi jegyekhez hasonló módon beírni az osztályzatokat! Egy tanulónak egy tanítási évben csak egy félévi vagy év végi jegye lehet a tantárgyakból!

Hogyan lehet félévi és év végi magatartás és szorgalom jegyeket adni a tanulóknak?

A magatartás és szorgalom jegyeket az osztályfőnök tudja beírni a saját osztályához. Az Osztályozás és értékelés menüpontban a Szöveges értékelést kell választani. A felső listboxból az Értékelés típusánál a félévi jegy/értékelést kell kiválasztani. Az osztályok, csoportok listájából az osztály osztályfőnöki foglalkozását kell választani, majd a tanuló neve mellett jobb oldalon található zöld legördíthető opcióban vannak a lehetőségek vesszővel elválasztva. első a magatartás második a szorgalom értékelése. Ügyelni kell arra, hogy amennyiben az osztályfőnöki "tantárgyhoz" korábban jegyet írt be a tanulónak, akkor először ezeket a jegyeket kell kitörölni, mivel egy tanulónak egy tanítási évben csak egy félévi vagy év végi jegye lehet a tantárgyakból!

Mi a teendő ha egy tanulónak nincs évközi jegye, de félévi vagy év végi jegyet be kell írni?

Félévi és/vagy év végi jegyet akkor is lehet adni ha a tanulónak nincs évközi osztályzata.

Az @Napló v5.0 verziójának frissítése után néhány helyen előfordulhat, hogy az e-Naplóba a belépéskor "Nem órarendi napot választott" üzenet jelenik meg, és nem lehet az e-Naplóba belépni. Hogyan lehet ezt a problémát javítani?

Az @Napló Adminisztrátori felületén a Beállítások -> Program beállítások menüpontra kattintva be kell kapcsolni a "Naptár generálás a rendszerbe való minden belépéskor: " funkciót. Ezután lépjen ki a programból, majd lépjen be újra az adminisztrációs rendszerbe. Az új belpéskor a program legenerálja a 2011/2012 tanév naptárát és a probléma megoldódik. Az alábbi linken található videó mutatja be a naptárgenrálás beállítását.

Naptárgenerálási probléma javítása a v5.0 verzió frissítése után.

Hogyan mondjuk ki a szoftver nevét?

Az @Napló programot etnaplónak kell ejteni.

Az @Napló önálló program vagy kell más szoftver is a használatához?

Az @Napló önálló programként vásárolható meg.

Mennyibe kerül az @Napló program?

A szoftvereink aktuális árlistáját a Programmodulok és árak menüpont alatt találhatja meg.

A szoftver megvásárlása után vannak-e további költségek?

Az @Napló egy ún. dobozos szoftvertermék, tehát megvásárlása után nem kell további licenc-, vagy üzemeltetési díjakat fizetni, a szoftver felhasználói joga a vevőhöz kerül át és korlátlan ideig használható. A szoftver vételára valamennyi költséget (telepítés, oktatás, adatimportálás, frissítések elérése stb.) tartalmazza!

Milyen számítógép szükséges a program futtatásához?

A szoftver egy WEB alapú rendszer, amely egy intézményi szerveren fut. Gyakorlatilag bármilyen ma használatos korszerű számítógépen, szerveren használható a szoftver. Az ajánlott konfiguráció részletes leírását Felhasználói kézikönyv tartalmazza. Kliens oldalon bármilyen infokommunikációs eszközön használható.

A program használható-e virtuális gépen?

Igen, azonban - a virtuális gépek jellegzetességéből adódóan - kisebb lesz a teljesítménye.

Milyen operációs rendszeren használható a program?

Az @Napló Windows vagy Linux operációs rendszerekre is telepíthető és használható. A felhasználói oldalon bármilyen infokommunikációs eszközön elérhető, mivel csak egy böngészőprogram kell a használatához.

Használható-e iPAD táblagépen az @Napló?

Igen, az iPAD és iPAD2 táblagépeken található Safari böngészőprogrammal egyszerűen és gyorsan használhatja ez elektronikus naplót.

A bejelentkezéskor Hibás jelszó vagy felhasználónév üzenetet kapok. Mi a teendő?

a.) Ellenőrizze a felhasználónevének és jelszavának helyességét! Ha szükséges változtassa meg a rendszergazda segítségével a jelszavát!
b.) Ellenőrizze, hogy az alkalmazás elindult-e a szerveren! Ha szükséges indítsa újra a szervert!

Használhatja-e egyidejűleg több felhasználó is a programot?

Igen. Az @Napló egy WEB alapú rendszer, amelyet egyidejűleg tetszőleges számú felhasználó is használhat.

A felhasználó lehet-e egyszerre több szerepkörben is?

Az adminisztrációs rendszerben - ahol a felhasználó nevét és jelszavát rögzíthettük - megadható, mely szerepköröknek megfelelően hajthat végre különböző tevékenységeket a pedagógus. Jelenleg a Dokumentumok alrendszer használatakor fontos a szerepkör beállítása.

A napló kitöltésekor nem jelenik meg a tanítási órák rögzítése menüpontok! Mi a teendő?

a.) Nem tanítási napra lépett be. Ellenőrizze, hogy a naptárban kiválasztott nap ténylegesen tanítási nap-e az intézményben!
b.) Az @Naplóba nem lehet előre felvinni órákat. Ellenőrizze, hogy a naptárban melyik napot választotta ki!
c.) A rendszer beállításaitól függően, lehetséges, hogy olyan napra akar órát rögzíteni, amelyre visszamenőleg már nem lehet tanítási órát rögzíteni.
d.) A tanévet az adminisztrációs rendszerben nem váltották át az aktuális tanévre. Ellenőrizze az adminisztrátori rendszerben, hogy melyik tanév az aktuális.

Az órarend alapján szeretném felvinni az órákat az elektronikus naplóba, de a tanítási óra kiválasztása az órarendből listában nem jelennek meg adatok! Mi a teendő?

a.) Az adminisztrációs rendszer nem tartalmazza az órarendet! Vigye fel az osztályok-csoportok órarendjét!
b.) Az adott napra valamennyi tanóráját már rögzítette! Ellenőrizze a Megtartott órák menüpontban, hogy milyen órákat vitt fel a rendszerbe!
c.) Lehet, hogy megszakadt a szerverrel a kapcsolat! Lépjen ki a programból, zárja be a böngészőprogramot, majd indítsa újra és lépjen be ismételten a rendszerbe!

A tantárgyfelosztás alapján szeretném felvinni az órákat az elektronikus naplóba, de a listában nem jelenik meg a tanórák adatai! Mi a teendő?

Az adminisztrációs rendszer nem tartalmazza a tantárgyfelosztást! Vigye fel, vagy importálja be a tantárgyfelosztást!

 A tantárgyfelosztás alapján szeretném felvinni az órákat az elektronikus naplóba, de a listában nem jelennek meg a helyiségek adatai! Mi a teendő?

Az adminisztrációs rendszer nem tartalmazza az intézmény helyiségeit! Vigye fel vagy importálja be az intézményben található helyiségeket, tantermeket!

A tanuló listában több ugyanolyan nevű tanuló van, hogyan tudom őket megkülönböztetni?

A tanulók neve felé vigyük az egeret! Az így felugró gyorstipp további azonosításra alkalmas adatokat tartalmaz (anyja neve, születési ideje).

Tévesen rögzített tanítási órákat törölheti-e a rögzítést végző pedagógus által?

Igen, a tanórák módosítása menüpontból.

Elegendő lenne csak a saját tárgyaim jegyeit látni, csak osztályfőnöki szerepben szeretném mindet megtekinteni!

A rendszer beállításával szabályozható, hogy a pedagógus kollégák csak a saját, vagy a tanuló minden értékeléséből származó bejegyzését láthatja-e. Az osztályfőnök a saját osztályának valamennyi jegyét láthatja.

Miért nem lehet egyet visszalépni, minden esetben kidob a rendszer?

A rendszer használatához számítógépes környezetben különösen a Mozilla Firefox 2.0 vagy újabb böngésző használata ajánlott.

Van-e sorszámozás a nevek előtt a megjelenő listákban?

Minden listában (napló kitöltésénél hiányzási lista, értékelés tanulólista, stb.), ahol több tanuló jelenik meg egyszerre, ott a sor elején egy-egy szám jelzi a tanuló csoporton/osztályon belüli sorszámát!

Az óra beírásnál a beírt órákat számozza, és nem azt jelöli, hogy melyik órát írtam már be?

A felvitelkor a rendszer megjeleníti az éppen rögzítendő óra sorszámát, valamint az előzőleg beírt óra sorszámát, témáját és időpontját tájékoztatás céljából.

Mindenképp kell tantermet választanom?

Nem, de javasolt, hogy a tanítási óránál rögzítse a termeket is.

Hogyan szabályozhatom a pedagógusok órabeírási intervallumát - igazgatóhelyettes?

Az intervallumot az arra jogosult az Beállítások menüpontjában állíthatja be. Jelenleg meghatározható, hogy a következő hónap mely napjától ne lehessen beírni tanórát, jegyet az előző hónapra.

Az iskolából távozó osztályok (érettségi, szakképző) zárolhatók-e - igazgatóhelyettes?

A beállítások között találunk egy olyan listát, amelyben bejelölhetjük azokat az osztályokat és csoportokat, amelyeknek továbbiakban nem lehet tanítási órát és értékelést rögzíteni.

Órarend alapú kitöltés esetén, hogyan tudok nem órarendi órákat rögzíteni?

A napló kitöltéséhez vezető menüpontban találunk további lehetőségeket: tantárgyfelosztás alapján rögzíthető órák, egyedi kitöltéssel felvehető órák.

Hogan lehet jelölni ha egy tanulónak felmentése van egy tanítási óra alól? Az óralátogatás alóli felmentés esetén jegyet lehet adni a tanulónak?

Az @Napló Adminisztrátori felületén a Tanulók listájánál jelölje ki a tanulót, majd a Felment gombra kattintva lehet tantárgyi mentességet beállítani. A naplóban ilyen esetben a tanuló inaktívan jelenik meg a listában. A tantárgyi mentességet kapott tanulóknak jegyeket (pl.: félévi vagy év végi osztályzatokat) ugyanúgy lehet adni, mint a többi tanulónak.

Hogyan rögzíthetem a helyettesítéseket?

A helyettesítés felviteléhez először mindig ki kell választani azt a tanárt, aki helyett az órát megtartja! Az órarend illetve a tantárgyfelosztás szerinti kitöltésénél a helyettesítendő tanár órarendje illetve tantárgyfelosztása jelenik meg!

Hogyan rögzíthetem a magatartás és szorgalom jegyeket?

a.) Jelenleg osztályzatként nem rögzíthetjük a magatartás, szorgalom értékelését.
b.) A megfelelő dokumentumokban szövegesen kerül rögzítésre az értékelés, ezért szöveges értékelésként adhatjuk hozzá.
c.) A magatartás és szorgalom az osztályfőnöki tantárgyhoz kapcsolódik, így félévi értékelésnél válasszuk ki a listából az osztályfőnöki tantárgyunkat, és vesszővel elválasztva tárolhatjuk a tanuló magatartás és szorgalom értékelését.

 A tanulók jegyeinek összefoglaló táblázatában miért nem találom meg a szöveges értékeléseket?

a.) A szöveges értékeléseket egy zöld háttérrel megjelenő "sz" betű helyettesíti, vagyis az értékelés megtalálható a táblázatban csupán a pontos tartalma helyett csak jelzőt tartalmaz.
b.) Ha meg szeretné jeleníteni a szöveges értékelés tartamát, akkor vigye az egeret az "sz" betű fölé, és a gyorstip tájékoztatja a szöveges tartalomróll.

A tanuló jegyei között megtalálom mindegyiket, de amikor módosítani akarom, akkor csak az utóbbi egy hónapra visszamenőleg találom meg azokat!

A módosításnál figyelembe veszi a rendszer a beállított korlátozásokat. Amennyiben meghatározták a napló zárolásának határnapját, akkor a módosításnál csak azokat a jegyeket lehet visszamenőleg változtatni, amelyek megfelelnek ennek a kritériumnak.

Lehet-e átlagokat számoltatni a rendszerben, egy dolgozatét, tanuló átlagát tantárgyakból, vagy az osztály éves átlagát?

Igen, a beállításoknál engedélyezni kell az átlagszámítást.

Az átalgszámításokor súlyozásra kerülnek-e az osztályzatok?

Nem. A naplójegyek egyenértékűségét feltételezve, a jegyek számtani átlaga jelenik meg.

A tanuló értékelésénél, az értékelés módok között nincs elég választási lehetőség?

A lista tovább bővíthető az intézmény igényei szerint az adminisztrációs rendszer segítségével.

Tantárgyi figyelmeztető bukás esetén hova írhatom be, az osztályfőnök azt láthatja-e?

Keressük meg az Értékelés->Feljegyzések menüpontot. Itt van lehetőség figyelmeztetők rögzítésére. Az osztályfőnök láthatja ezeket a feljegyzéseket.

Intőt milyen módon rögzíthetek, az osztályfőnök azt láthatja-e?

Keressük meg az Értékelés->Feljegyzések menüpontot. Itt van lehetőség figyelmeztetők rögzítésére. Az osztályfőnök láthatja ezeket a feljegyzéseket. k

Hogyan lehet beállítani, hogy egy osztálynak ki az osztályfőnöke?

Az adminisztrációs rendszerben az osztályok adatainál ki lehet választani a tanárok listájából az osztályfőnök nevét. Az e-Napló rendszer a kiválasztott tanárnak automatikusan engedélyezi az osztályfőnöki feladatok (igazolások, mulasztások stb.) kezelését.

Lehet-e egy tanár több osztálynak is osztályfőnöke?

Igen. Ilyen esetben az osztályfőnöki feladatok végrehajtásakor a programban ki kell választani azt az osztályt, amelynek a tanulóival foglalkozni szeretne.

Hogyan tudok osztályfőnöki intőt feljegyezni a rendszerben?

Az osztályfőnöki tevékenységeket a rendszer bár egy menüpont alatt gyűjti, azonban az intő feljegyzése nem itt található. Ehhez kattintson az értékelés menüpont feljegyzések pontjára. Itt keresse meg az osztályfőnöki foglalkozását, majd továbblépve az adott tanulónak rögzítheti a feljegyzést.

A mulasztások igazolásánál használhatok-e valamilyen táblázatos formát?

A mulasztások módosítása menüpont alatt egy napokra lebontott táblázatos formát talál az osztályfőnök tanár. A felület alkalmas a mulasztások áttekintésére, valamint egy tanuló egy napi összes hiányzásának egyidejű igazolására.

Igazolhatom-e a tanuló hiányzásai egy kattintással?

Bármely igazoláshoz kapcsolt felület (dátum szerint, tanuló szerint, mulasztás módosítása - naponkénti igazolás) az Ig és NIg megjelölésű oszlopokban az oszlop fejléce alatt találunk eszközt, amely az adott oszlop összes elemét értelemszerűen beállítja.

Az osztályfőnök törölheti-e egy tanuló hiányzását?

Igen, a Mulasztások kezelése menüpontban.

Az osztályfőnök hogyan férhet hozzá a tanuló személyes adataihoz?

A feladat a Dokumentumok alrendszer alatt oldhatjuk meg legkönnyebben. Készítsük el a tanulók Osztály osztályozó naplója dokumentumát, ez tartalmazza a tanuló naplóban is megtalálható személyes adatait!

Kéthavi elszámolásokhoz kap-e az intézmény valamilyen segítséget?

A dokumentumok modulban az igazgatóságnak szánt dokumentumok között találhatja meg a Kéthavi munkaidő elszámolólap nevű Excel táblázatot.